RECOREPO GUIDE · 現場報告・日報

現場日報を音声で残すコツ｜話す順番・記入例・無料ひな形

現場を離れるころには、細かな作業内容や申し送りを思い出しにくくなります。作業の区切りに「何をした・どこまで進んだ・何が残った」を短く話して残すと、日報をまとめるときの手がかりになります。

株式会社GembaShift · 2026年9月10日公開 · レコレポ 0.2.2 対応

日報は、この5項目の順に話す

1. いつ・どこで：日付、現場名、対象の場所を最初に。複数の現場を回る日は、場所が変わるごとに区切ります。
2. 何をしたか：「点検をした」だけでなく、対象と作業を具体的に。「北側通路の照明を確認した」など、後から同じ場所を特定できる言い方にします。
3. どこまで進んだか：完了した部分と、残っている部分を分けます。数量が分かる場合は単位も一緒に読み上げます。
4. 何に気づいたか：見た事実と、原因の推測を分けます。「水滴がある」と「配管から漏れていると思う」は、同じ意味ではありません。
5. 次に誰が何をするか：担当と予定日が決まっている場合は一緒に。決まっていなければ、確認が必要な内容として残します。

周囲が騒がしい場所では、安全に立ち止まれる場所へ移ってから記録します。長く上手に話す必要はありません。対象の名前や数値を区切って話す方が、あとで聞き直しやすくなります。

コピーして使える日報ひな形

このひな形は、そのままメモアプリに貼り付けて使えます。音声で記録するときは、項目名を見ながら分かる内容だけ話してください。アプリのインストールや登録は必要ありません。

【日付・現場】
日付：
現場名・場所：

【今日の作業】
対象：
行った作業：

【進捗】
完了したこと：
残っていること：

【気づき・確認が必要なこと】
確認できた事実：
まだ分からないこと：
写真で残した箇所：

【次の対応】
やること：
担当：
予定日：

音声で残す例と、書くときの整理例

以下は使い方を説明するための架空例です。実際の顧客事例や、アプリによる出力の保証ではありません。

• 作業：A棟北側通路の照明8台を確認。
• 確認結果：7台は点灯。1台はスイッチを入れ直しても点灯せず。
• 未確認：不点灯の原因、交換の要否、確認日。
• 次の対応：設備担当に交換の要否を確認。

「故障している」「明日交換する」とは話していません。記録を整えるときも、未確認の原因や未決定の予定を補わないことが大切です。

レコレポで現場報告にする手順

1. レコレポで「現場」を選び、録音を開始します。自分の口頭メモなら、上の5項目を順番に話します。
2. 必要な箇所は録音中に写真を撮ります。写り込む人や資料の扱いは、現場のルールに合わせます。
3. 録音を停止し、作成された報告書の現場名・数値・未確認事項を見直します。生成にかかる時間は音声の長さや通信状況などによって異なります。
4. 内容を確認したら、PDFまたは共有リンクで渡します。共有リンクの受け手はブラウザで閲覧できます。

レコレポでは、文字起こしは公平利用3,000分/月の範囲で無料、AIレポートは月3回まで無料です。会社指定の書式がある場合は、必要な項目がそろっているか確認し、提出先の形式に合わせて使ってください。

共有する前の確認ポイント

• 日付・現場名・対象の場所が、別の作業と混ざっていない。
• 数値に単位があり、完了と未完了を区別できる。
• 推測を確認済みの事実として書いていない。
• 担当者と予定日は、実際に決まった内容になっている。
• 写真と共有先に、関係のない人や資料が含まれていない。

会議の記録も整理したい場合は、決定事項とTODOを残す議事録ガイドも使えます。

本ページのひな形は、社内の記録作成などにコピーしてご利用いただけます。アプリの機能・料金は公式サイトの料金案内をご覧ください。